Program proponuję pewną liczbę zadań na każdy dzień. Używa do tego ich punktów czasochłonności. Nie są to jednak jednostki czasu, a subiektywna ocena w pewnej skali. No i każdy może poświęcać na pracę inną ilość czasu dziennie. Dlatego umożliwiamy zmianę „Pojemności dnia”.

Wchodzisz do Ustawień, zakładka Pozostałe. Pole wyznaczające pojemność dnia standardowo wskazuje wartość 12. Nie pytaj czemu – po prostu tak jest :D.

Zwiększ tę liczbę, aby mieć więcej zadań w ciągu dnia lub zmniejsz ją, aby zadań było mniej. Wypróbuj różne wartości – zobacz, co Ci pasuje.

Standardowo zadanie dodajesz w okienku po kliknięciu przycisku „+ dodaj zadanie”. Można to jednak jeszcze bardziej usprawnić. Wystarczy w Ustawieniach, w zakładce Pozostałe, wybrać status Włączone dla pozycji „Szybkie dodawanie zadań”.

Od teraz na górnej belce znajdziesz pole tekstowe i przycisk „+”. Możesz dodawać zadania nie wchodząc w żadne wyskakujące okienka.

Klikasz plus (albo naciskasz Enter) i zadanie jest dodane! Tylko jeszcze rozszyfrujmy, co wpisaliśmy. Zadania w tym polu dodaje się wg wzoru „Zadanie PWC Projekt”, gdzie P to Pilność, W to Ważność, a C to Czasochłonność. Podobnie jak wcześniej, nadajesz im wartość od 1 do 5. Na końcu możesz (nie musisz) wskazać także projekt – tutaj wystarczy unikalny fragment jego nazwy, np. w tym przypadku projekt nazywał się „Strona WWW”, ale skrót „WWW” nie występował w nazwie żadnego innego projektu, wiec wystarczył.

Ok, to może wyglądać skomplikowanie, ale z czasem wchodzi w nawyk i staje się bardzo wygodne. Ewentualnie możesz też pozostać przy standardowym okienku :).

Aby dostać się do okna zmiany zawartości zadania klikamy trzy pionowe kropeczki i wybieramy Edytuj.

Co ciekawego tu znajdziemy? Oprócz tytułu, projektu i wzkaźników – pilności, ważności i czachołonności – jest też duże pole na opis zadania i wszelkie notatki. Oprócz tego możemy zmieniać status i stopień realizacji, jeśli ma to Ci pomóc (ale możesz to rónież olać). Wprowadziliśmy także możliwość wskazywania deadline’u. Data będzie wyświetlała się w polu zadania na tablicy oraz zacznie świecić na pomarańczowo, gdy data będzie zbliżać i na czerwoną w dniu deadline’u oraz po nim. Co ciekawe, wzkaźnik pilności będzie wzrastał wraz ze zbliżaniem się do deadline’u (a przez to pozycja zadania będzie rosła) – tak, aby w jego przeddzień wskazywać maksimum, czyli 5.

W towarzystwie raźniej! Dlatego można dzielić się zadaniami. Aby mieć taką możliwość, musisz najpierw zaprosić znajomych lub współpracowników. Robisz to w okienku Ustawienia, w zakładce Znajomi. Wystarczy w polu podać e-mail znajomego.

Po wysłaniu zaproszenia, u Twojego znajomego pojawi się możliwość jego akceptacji (lub odrzucenia). Wygląda to tak:

Od tej pory przy edycji lub dodawaniu zadania za pomocą okna, dostępne będzie pole udostępniania.

Udostępnione zadanie będzie pojawiać się na tablicach wszystkich wymienionych użytkowników oraz autora zadania.

Program proponuje trzy rodzaje widoku, między którymi można (a nawet warto) się przełączać.

Widok dla skonfundowanych – to nasza unikalna wartość. Tablica podpowiada kolejność wykonywania zadań umieszczając je w kolejnych dniach. Wykorzystuje do tego wskazniki: pilności, ważności i czasochłonności.

Widok a’la kanban – to bardziej klasyczne rozwiązanie, ale dające szybki podgląd na to, które zadania czekają, które są w trakcie, a które już zakończone.

Zarządzanie zadaniami – to rozbudowana lista wszystkich zadań (również archiwum tych usuniętych). Zadania można sortować za pomocą każdej z kolumn. Warto też skorzystać z wyszukiwarki, która skutecznie zawęzi listę poszukiwań.

Dobrze mieć wszystko pod ręką. Dlatego proponujemy wygodny przybornik, dzieki któremu szybko przejdziesz do używanych w pracy narzędzi (link otworzy się w nowym okienku).

W Ustawieniach, zakładka Przybornik, możesz zarządzać tym narzędziem, włączając i wyłączając wybrane ikonki…

…lub dodając własne.

Jest to mało prawdopodobne ;), ale możliwe, że będziesz chciał usunąć konto. Odradzamy, ale dajemy Ci taką możliwość. Konto usuwamy w Ustawieniach, zakładka Pozostałe.

Do pola „Trwałe usuwanie konta” musisz wpisać swój adres e-mail. To taka forma potwierdzenia, abyśmy mieli pewność, że wiesz, co robisz.

Uwaga! Trwałe usunięcie konta jest dokładnie tym, na co wskazuje. Serio, nie da się później konta przywrócić. Usuwane są wszystkie zadania, ich opisy i postęp. Znikają znajomości i dane o Tobie (np. zdjęcie). Gramy fair i niczego nie zachowujemy, skoro decydujesz się zniknąć.